Comment scanner un document ? via Windows, Apple, imprimante..

La numérisation de documents présente de nombreux avantages pour les entreprises et contribue à une organisation efficace. De la conversion de documents papier en formats numériques à la gestion de fichiers, la numérisation de documents permet de rationaliser les processus et de conserver une trace électronique précieuse des documents importants.

La numérisation de documents présente de nombreux avantages pour les entreprises et contribue à une organisation efficace. Qu’il s’agisse de convertir des documents papier en formats numériques ou de gérer des fichiers, la numérisation des documents permet de rationaliser les processus et de conserver une trace électronique précieuse des documents importants.

Il est utile de savoir comment scanner un document sur une imprimante pour profiter de tous les avantages de la numérisation au sein d’une entreprise ou d’un ménage. Pour vous aider, nous avons rassemblé quelques astuces et conseils utiles pour vous montrer comment scanner un document à l’aide d’une imprimante, ainsi qu’un guide étape par étape de la manière dont vous pouvez y parvenir.

Pourquoi scanner des documents ?

La numérisation de documents est particulièrement utile pour faciliter le bon fonctionnement des entreprises, notamment :

  • Une meilleure organisation
  • Sauvegarde des documents grâce au classement électronique
  • Conversion de fichiers papier en formats numériques sauvegardés
  • Réduction du stockage de papier au sein des organisations
  • Gagner du temps en référençant et en accédant aux fichiers électroniques sur les systèmes internes
  • Les imprimantes sophistiquées équipées de scanners intégrés constituent une solution idéale pour la numérisation rapide et pratique de documents. Selon le fabricant et le modèle que vous choisissez, de nombreuses imprimantes sont disponibles avec des fonctions d’impression, de numérisation, de copie et de télécopie intégrées.
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Comment scanner un document sur une imprimante

Si vous souhaitez apprendre à scanner un document sur une imprimante, nous avons compilé un guide utile, étape par étape, en tenant compte des imprimantes tout-en-un Canon. Les étapes ci-dessous vous aideront à vous familiariser avec le processus de numérisation d’un document sur une imprimante et comprennent des étapes pertinentes pour la numérisation sous Widows ou Mac.

Canon

Préparation de la numérisation

  1. Vérifiez que votre imprimante Canon peut scanner – les modèles tout-en-un sont capables de scanner, mais il est utile de consulter d’abord le manuel de votre imprimante Canon pour vérifier qu’elle peut scanner.
  2. Connectez votre imprimante à votre ordinateur – connectez votre imprimante à l’aide du câble USB qui lui est fourni. De nombreuses imprimantes Canon dotées d’une fonction de numérisation peuvent être connectées sans fil à l’aide d’un écran tactile situé sur l’imprimante.
  3. Mettez l’imprimante sous tension et ouvrez le scanner – soulevez le couvercle du scanner, chargez le document que vous souhaitez scanner dans le plateau si votre imprimante est équipée d’un chargeur de papier tout-en-un.
  4. Insérez le document – placez le document face vers le bas dans le scanner et utilisez la flèche sur la vitre pour vous aider à aligner votre document au bon endroit.

Scanner via : Windows

  1. Cliquez sur le logo « start » dans le coin inférieur gauche de l’écran.
  2. Recherchez l’application Windows Fax and Scan en tapant « windows fax and scan » dans la barre de recherche de démarrage.
  3. Cliquez sur l’option  » New Scan  » (nouvelle numérisation) qui ouvrira une nouvelle fenêtre – elle se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Fax et Scan.
  4. Vérifiez les détails du scanner – votre scanner doit indiquer  » Canon  » ainsi que le numéro de modèle de votre imprimante. Si les détails du scanner doivent être modifiés, cliquez sur « modifier » pour modifier ces détails.
  5. Sélectionnez le type de document : pour ce faire, cliquez sur  » profil  » et faites votre choix dans la liste déroulante.
  6. Sélectionnez la couleur du document – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « format de couleur » et en choisissant entre Couleur et Noir et Blanc.
  7. Sélectionnez le type de fichier – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « Type de fichier » et en choisissant parmi les options disponibles, telles que JPG ou PDF.
  8. Modifier d’autres options – selon votre scanner et vos préférences, vous pouvez modifier d’autres éléments avant de prévisualiser votre document.
  9. Prévisualisation – assurez-vous de jeter un coup d’œil avancé à votre document en cliquant sur la prévisualisation en bas de la fenêtre. Si des ajustements ou des réalignements doivent être effectués, vous pouvez le faire et cliquer à nouveau sur le bouton d’aperçu pour voir les résultats.
  10. Cliquez sur scanner – enfin, cliquez sur scanner et localisez le fichier numérisé à une date ultérieure en procédant comme suit : Démarrer > Explorateur de fichiers > Cliquez sur le dossier Documents > Double-cliquez sur le dossier Documents numérisés.
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Scanner via : Mac

  1. Cliquez sur le logo Apple pour ouvrir le menu principal.
  2. Sélectionnez Préférences Système situé en haut du menu déroulant.
  3. Cliquez sur Imprimantes et scanners qui se trouvent à droite et sur le côté de la fenêtre Préférences Système.
  4. Sélectionnez votre imprimante Canon – vous pouvez le faire en cliquant sur l’option « Canon » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre.
  5. Cliquez sur l’onglet Scanner, situé en haut de la fenêtre.
  6. Cliquez sur Ouvrir le scanner
  7. Sélectionnez Afficher les détails – cette option se trouve dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
  8. Sélectionnez le type de fichier – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « Type de fichier » et en choisissant parmi les options disponibles, telles que JPG ou PDF.
  9. Sélectionnez la couleur du document – cliquez sur le menu déroulant « Type » et choisissez entre Couleur et Noir et Blanc
  10. Sélectionnez l’emplacement de stockage – cliquez sur la case déroulante « Enregistrer dans » et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document numérisé.
  11. Modifier la page – si vous souhaitez modifier la page ou apporter des changements, cliquez sur les options « Orientation » et « Résolution » pour le faire.
  12. Cliquez sur scanner – enfin, cliquez sur scanner dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela lancera la numérisation de votre document.
  13. Localisez le document – une fois la numérisation terminée, vous aurez la possibilité de trouver votre document numérisé dans l’emplacement de sauvegarde que vous avez choisi.