Mois : mai 2021

Last Updated on 25 avril 2025 by Maël La numérisation de documents présente de nombreux avantages pour les entreprises et contribue à une organisation efficace. De la conversion de documents papier en formats numériques à la gestion de fichiers, la numérisation de documents permet de rationaliser les processus et de conserver une trace électronique précieuse des documents importants. La numérisation de documents présente de nombreux avantages pour les entreprises et contribue à une organisation efficace. Qu’il s’agisse de convertir des documents papier en formats numériques ou de gérer des fichiers, la numérisation des documents permet de rationaliser les processus et de conserver une trace électronique précieuse des documents importants. Il est utile de savoir comment scanner un document sur une imprimante pour profiter de tous les avantages de la numérisation au sein d’une entreprise ou d’un ménage. Pour vous aider, nous avons rassemblé quelques astuces et conseils utiles pour vous montrer comment scanner un document à l’aide d’une imprimante, ainsi qu’un guide étape par étape de la manière dont vous pouvez y parvenir. Pourquoi scanner des documents ? La numérisation de documents est particulièrement utile pour faciliter le bon fonctionnement des entreprises, notamment : Une meilleure organisation Sauvegarde des documents grâce au classement électronique Conversion de fichiers papier en formats numériques sauvegardés Réduction du stockage de papier au sein des organisations Gagner du temps en référençant et en accédant aux fichiers électroniques sur les systèmes internes Les imprimantes sophistiquées équipées de scanners intégrés constituent une solution idéale pour la numérisation rapide et pratique de documents. Selon le fabricant et le modèle que vous choisissez, de nombreuses imprimantes sont disponibles avec des fonctions d’impression, de numérisation, de copie et de télécopie intégrées. Comment scanner un document sur une imprimante Si vous souhaitez apprendre à scanner un document sur une imprimante, nous avons compilé un guide utile, étape par étape, en tenant compte des imprimantes tout-en-un Canon. Les étapes ci-dessous vous aideront à vous familiariser avec le processus de numérisation d’un document sur une imprimante et comprennent des étapes pertinentes pour la numérisation sous Widows ou Mac. Canon Préparation de la numérisation Vérifiez que votre imprimante Canon peut scanner – les modèles tout-en-un sont capables de scanner, mais il est utile de consulter d’abord le manuel de votre imprimante Canon pour vérifier qu’elle peut scanner. Connectez votre imprimante à votre ordinateur – connectez votre imprimante à l’aide du câble USB qui lui est fourni. De nombreuses imprimantes Canon dotées d’une fonction de numérisation peuvent être connectées sans fil à l’aide d’un écran tactile situé sur l’imprimante. Mettez l’imprimante sous tension et ouvrez le scanner – soulevez le couvercle du scanner, chargez le document que vous souhaitez scanner dans le plateau si votre imprimante est équipée d’un chargeur de papier tout-en-un. Insérez le document – placez le document face vers le bas dans le scanner et utilisez la flèche sur la vitre pour vous aider à aligner votre document au bon endroit. Scanner via : Windows Cliquez sur le logo « start » dans le coin inférieur gauche de l’écran. Recherchez l’application Windows Fax and Scan en tapant « windows fax and scan » dans la barre de recherche de démarrage. Cliquez sur l’option  » New Scan  » (nouvelle numérisation) qui ouvrira une nouvelle fenêtre – elle se trouve dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Fax et Scan. Vérifiez les détails du scanner – votre scanner doit indiquer  » Canon  » ainsi que le numéro de modèle de votre imprimante. Si les détails du scanner doivent être modifiés, cliquez sur « modifier » pour modifier ces détails. Sélectionnez le type de document : pour ce faire, cliquez sur  » profil  » et faites votre choix dans la liste déroulante. Sélectionnez la couleur du document – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « format de couleur » et en choisissant entre Couleur et Noir et Blanc. Sélectionnez le type de fichier – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « Type de fichier » et en choisissant parmi les options disponibles, telles que JPG ou PDF. Modifier d’autres options – selon votre scanner et vos préférences, vous pouvez modifier d’autres éléments avant de prévisualiser votre document. Prévisualisation – assurez-vous de jeter un coup d’œil avancé à votre document en cliquant sur la prévisualisation en bas de la fenêtre. Si des ajustements ou des réalignements doivent être effectués, vous pouvez le faire et cliquer à nouveau sur le bouton d’aperçu pour voir les résultats. Cliquez sur scanner – enfin, cliquez sur scanner et localisez le fichier numérisé à une date ultérieure en procédant comme suit : Démarrer > Explorateur de fichiers > Cliquez sur le dossier Documents > Double-cliquez sur le dossier Documents numérisés. Scanner via : Mac Cliquez sur le logo Apple pour ouvrir le menu principal. Sélectionnez Préférences Système situé en haut du menu déroulant. Cliquez sur Imprimantes et scanners qui se trouvent à droite et sur le côté de la fenêtre Préférences Système. Sélectionnez votre imprimante Canon – vous pouvez le faire en cliquant sur l’option « Canon » dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Cliquez sur l’onglet Scanner, situé en haut de la fenêtre. Cliquez sur Ouvrir le scanner Sélectionnez Afficher les détails – cette option se trouve dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Sélectionnez le type de fichier – vous pouvez le faire en sélectionnant l’option déroulante « Type de fichier » et en choisissant parmi les options disponibles, telles que JPG ou PDF. Sélectionnez la couleur du document – cliquez sur le menu déroulant « Type » et choisissez entre Couleur et Noir et Blanc Sélectionnez l’emplacement de stockage – cliquez sur la case déroulante « Enregistrer dans » et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document numérisé. Modifier la page – si vous souhaitez modifier la page ou apporter des changements, cliquez sur les options « Orientation » et « Résolution » pour le faire. Cliquez sur scanner – enfin, cliquez sur scanner dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Cela lancera la numérisation de votre document. Localisez le document – une fois la numérisation terminée, … Lire la suite

Last Updated on 25 avril 2025 by Maël Pour Google Chrome J’utilise Chrome depuis quelques mois maintenant, mais je n’avais jamais vu la barre des favoris, jusqu’à aujourd’hui. En testant un nouveau bookmarklet java, j’ai réalisé que j’avais besoin d’une barre des favoris pour l’utiliser correctement. La barre des favoris est automatiquement visible dans Firefox, mais elle est masquée par défaut dans Chrome. Voyons donc rapidement comment ajouter la barre des favoris de Google Chrome pour Windows et Mac. Activer la barre des favoris dans Google Chrome pour Windows Dans Google Chrome, cliquez sur le bouton Lignes ( paramètres), puis sélectionnez Favoris > Afficher la barre des favoris ou appuyez simultanément sur les touches CTRL+SHIFT+B À présent, la barre des favoris de Chrome devrait être entièrement visible, juste en dessous de la barre d’adresse et des boutons de menu. Si vous souhaitez à tout moment vous débarrasser de la barre de favoris, il vous suffit de répéter l’étape 1 ci-dessus. Activation de la barre des favoris dans Google Chrome pour Mac Dans Google Chrome, cliquez sur Affichage > Toujours afficher la barre des favoris ou SHIFT+COMMAND+B simultanément. Comment afficher la barre de favoris de Firefox Pour garder les  favoris à portée de main, Mozilla Firefox inclut une barre des favoris que vous pouvez afficher ou masquer en fonction de vos préférences personnelles. Voici comment l’afficher – ou la faire disparaître – sous Windows, Linux et Mac. Tout d’abord, ouvrez Firefox. Dans n’importe quelle fenêtre de Firefox, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide de la barre d’onglets ou de la barre d’outils. Dans le menu qui apparaît, pointez sur « Barre d’outils des Favoris » Si vous voulez masquer la barre d’outils, sélectionnez « Ne jamais afficher » Si vous voulez la rendre visible, sélectionnez « Toujours afficher » Vous pouvez également activer ou désactiver la barre d’outils des Favoris à l’aide du menu de personnalisation de Firefox. Pour y accéder, cliquez sur le bouton de menu situé près du coin supérieur droit de la fenêtre de Firefox et sélectionnez « Personnaliser » Dans l’onglet Personnaliser, cliquez sur le bouton « Barres d’outils » situé dans le coin inférieur gauche et sélectionnez « Barre d’outils des Favoris » dans le menu contextuel. Dans le menu imbriqué, faites votre choix selon que vous voulez afficher ou masquer la barre d’outils. Si vous venez d’activer votre barre d’outils des favoris, vous la verrez directement sous la barre d’outils d’adresse dans la fenêtre de votre navigateur Firefox. Pour visiter n’importe quel site de la barre d’outils, il suffit de cliquer une fois sur le signet. Vous pouvez ajouter de nouveaux Favoris à la barre d’outils en sélectionnant le dossier « Barre d’outils des favoris » lorsque vous créez un nouveau signet. Et une fois que les Favoris sont en place, vous pouvez faire glisser et déposer les éléments pour les organiser, ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner « Supprimer » pour supprimer ceux dont vous n’avez pas besoin. Comment afficher la barre de favoris Edge La barre des favoris de Microsoft Edge rend vos pages Web marquées d’un signet plus facilement accessibles. Située sous le champ d’adresse où les URL sont affichées et saisies, la barre des favoris Edge est masquée par défaut, vous devez donc d’abord la rendre visible. Pour voir la barre des favoris dans Edge : Sélectionnez les ellipses (…) dans le coin supérieur droit de Microsoft Edge et choisissez Paramètres dans le menu déroulant. Sélectionnez Apparence sur le côté gauche de la page Paramètres. Définissez Afficher la barre de favoris sur Toujours ou Seulement sur les nouveaux onglets. Pour ajouter des sites Web à la barre de favoris, sélectionnez l’étoile à droite de la barre de recherche, puis choisissez Gérer les favoris. À mesure que vous ajoutez des sites à la barre de favoris, le texte peut prendre beaucoup d’espace et sembler encombré. Si vous préférez voir des icônes plutôt que du texte, faites un clic droit sur chaque site Web et sélectionnez Afficher uniquement l’icône. Comment activer et modifier la barre des favoris dans Safari L’activation de la barre des favoris ou de favoris est un processus relativement simple. Ouvrez Safari. Sélectionnez le menu Affichage Trouvez Afficher la barre des favoris Activez-la. (Si vous aimez les raccourcis clavier, vous pouvez également utiliser Command-Shift-B pour afficher ou masquer la barre) Comment ajouter de nouveaux sites à votre barre de favoris dans Safari ? Une fois que votre barre de favoris est visible, il existe plusieurs façons d’y ajouter de nouveaux sites et dossiers. Le moyen le plus simple d’ajouter un site Web consiste à faire glisser son icône de la barre d’état vers la barre des Favoris ; un bouton plus vert s’affiche pour vous indiquer que vous pouvez le déposer en toute sécurité sur la barre. Vous pouvez également ajouter ou modifier des favoris en procédant comme suit : Cliquez sur l’icône de la barre latérale dans le coin supérieur gauche de Safari. Sélectionnez l’icône des Favoris. Ouvrez la section Favoris en cliquant sur la flèche. Cliquez sur Modifier.

Last Updated on 25 avril 2025 by Maël L’ajout de Team Drives à G Suite simplifie le partage de fichiers au sein des organisations. Voici comment activer, créer et configurer les Team Drives. Avant mars 2017, deux comportements humains posaient parfois problème aux administrateurs de G Suite. Premièrement, les personnes quittaient les organisations. Lorsque cela se produisait, un administrateur G Suite transférait la propriété des fichiers Google Drive de la personne qui partait à un nouveau propriétaire. Ces fichiers se retrouvaient dans un dossier stocké sur le Google Drive du nouveau propriétaire. Si – ou quand – cette personne partait, le transfert se faisait à nouveau, vers un autre nouveau propriétaire. Deuxièmement, les gens réorganisent les fichiers. Ces personnes déplaçaient les fichiers d’un dossier à un autre. Parfois, ils les mettaient même à la poubelle. Ce réarrangement des fichiers était très bien, jusqu’à ce que quelqu’un le fasse avec les fichiers et dossiers des dossiers partagés. Alors, ces fichiers étaient réorganisés pour tout le monde. Les lecteurs d’équipe résolvent les deux problèmes ci-dessus pour les organisations qui utilisent G Suite. Un lecteur d’équipe fournit un endroit où placer les fichiers appartenant à l’équipe, de sorte que lorsqu’une personne quitte l’entreprise, tous les fichiers qu’elle a placés sur un lecteur d’équipe restent. Un lecteur d’équipe permet également à un administrateur de contrôler qui peut déplacer des fichiers, de sorte que les fichiers restent à l’endroit prévu. 1. Favoriser l’esprit d’équipe Pour utiliser Team Drives en 2017, un administrateur G Suite doit d’abord activer Team Drives. (À partir de janvier 2018, les Team Drives seront activés par défaut.) Connectez-vous avec un compte d’administrateur G Suite à l’adresse http://admin.google.com, accédez à Apps > G Suite > Drive et Docs, ouvrez Paramètres de partage, puis décochez la case en regard de « Création de Team Drive » pour activer les Team Drives. Sélectionnez « Enregistrer » pour conserver vos paramètres. Ensuite, à partir des paramètres de Apps > G Suite > Drive et Docs, ouvrez les paramètres de migration, puis cochez la case « Autoriser les utilisateurs à migrer des fichiers vers des Team Drives » Encore une fois, sélectionnez « Enregistrer » pour conserver vos paramètres. Maintenant, attendez un jour ou deux pour que Google déploie ce changement de paramètre administratif dans votre organisation. Vous saurez que Team Drives est prêt lorsque vous vous connecterez à http://drive.google.com sur le Web et que vous verrez une nouvelle icône « Team Drives » sous « My Drive » 2. Créer un nouveau Team Drive Sélectionnez la nouvelle icône Team Drive, puis choisissez « Nouveau » pour créer un nouveau Team Drive. Comme pour la création d’un nouveau dossier ou d’un nouveau fichier, il vous sera demandé de nommer votre Team Drive. Votre nouveau Team Drive ressemble beaucoup à un nouveau dossier. Cependant, lorsque vous le sélectionnez – ou un dossier qu’il contient – vous remarquerez qu’une image d’en-tête différente s’affiche. Cela vous donne une indication visuelle claire que vous travaillez avec des fichiers sur un Team Drive. Vous pouvez également modifier le thème du lecteur d’équipe. 3. Ajouter des membres Ensuite, ajoutez des adresses électroniques pour permettre aux personnes d’accéder à votre Team Drive. Comme pour les autres fonctions de partage de Google Drive, vous pouvez sélectionner différents niveaux d’accès pour différentes personnes. Lorsque vous ajoutez un membre, le paramètre par défaut, « Complet », permet aux personnes de télécharger, modifier, supprimer et déplacer des fichiers. Pour la plupart des membres de Team Drive, je vous suggère de choisir le niveau d’accès « Edit », qui permet à un membre de modifier et de télécharger des fichiers, mais pas de supprimer ou de déplacer des éléments. Des niveaux d’accès plus limités qui restreignent un membre à un accès de type « Commentaire » uniquement ou « Affichage » uniquement peuvent être utiles dans certaines circonstances. Si les paramètres administratifs de votre G Suite le permettent, vous pouvez ajouter des personnes extérieures à l’organisation. (Par exemple, les membres du personnel d’une école ou d’une organisation à but non lucratif peuvent partager des documents avec les membres du conseil d’administration en utilisant l’accès « Commenter » uniquement ou « Afficher » uniquement à un Team Drive, tandis que le même membre du conseil d’administration peut avoir un accès « Modifier » à un autre Team Drive pour les documents du comité) 4. Déplacer des fichiers Déplacez les fichiers des dossiers « My Drive » existants vers le Team Drive approprié. Comme pour les autres opérations de fichiers et de dossiers, vous pouvez glisser-déposer des éléments de « Mon lecteur » vers l’emplacement approprié sur un lecteur d’équipe. Si vous êtes le propriétaire de nombreux dossiers d’éléments partagés avec d’autres personnes, il est préférable de déplacer certains de ces dossiers vers un nouveau Team Drive. Tout ensemble de dossiers et de fichiers utilisés régulièrement par un groupe de personnes peut être un candidat pour être déplacé vers un lecteur d’équipe. Gardez les autres éléments sur votre propre « My Drive » 5. Collaborer Une fois que vos fichiers ont été déplacés de « Mon lecteur » vers un « lecteur d’équipe », assurez-vous que tous ceux qui ont besoin d’y accéder savent comment trouver les nouveaux fichiers. Votre « Team Drive » apparaîtra sur le Web et dans les applications mobiles Android et iOS Google Drive. (Dans les applications mobiles, appuyez sur l’option Menu – les trois lignes horizontales en haut à gauche. Appuyez ensuite sur l’icône « Team Drive » pour afficher tous les lecteurs auxquels vous pouvez accéder) Lorsque vous créez un nouveau fichier et le déplacez vers un lecteur d’équipe, vous n’avez pas à vous soucier des autorisations d’accès. Les membres ont accès aux fichiers d’un lecteur d’équipe au niveau d’autorisation qui leur a été attribué. Lorsque les membres de l’équipe changent, les fichiers restent les mêmes. Les structures de fichiers et de dossiers restent également les mêmes, sauf si elles sont modifiées par une personne disposant d’un accès complet au lecteur d’équipe. Plus important encore, maintenant qu’un administrateur peut créer et configurer des lecteurs d’équipe, il n’y a plus vraiment besoin d’un serveur de fichiers local